Guardião Digital - Nossa Estrutura de Arquivos

Estrutura de Arquivos



Conheça nossa estrutura de arquivo

Características da Estrutura de Armazenamento


O que faz dos serviços da Guardião Digital os mais confiáveis do mercado é a preocupação de toda a equipe com a segurança da informação. Somos rigorosos quanto ao acesso aos documentos e utilizamos os mecanismos de segurança mais modernos do mercado. Nosso arquivo, bem como área de organização e digitalização de documentos conta com sistemas como:


Sistema de detecção de incêndios a laser


É a mais avançada tecnologia na prevenção e detecção de incêndio. Permite a detecção segura do princípio de incêndio em seu estágio incipiente, antes mesmo do aparecimento de fumaça, chama visível ou calor intenso. O detector de fumaça de alta sensibilidade a laser representa uma nova geração de sensores de tecnologia laser, capaz de detectar partículas de combustão em níveis de obscurecimento muito baixos. Sua sensibilidade chega a ser até 1.000 vezes superior à dos detectores de fumaça convencionais ou inteligentes, podendo detectar princípios de incêndio com horas de antecedência, graças ao emprego de raio laser com discriminação de tamanho das partículas.


Sistema de detecção de aumento da temperatura, fumaça e inundação

Sistema inteligente de detecção de aumento da temperatura: esse sensor detecta de forma inteligente mudanças de temperatura nos ambientes monitorados. Sistema de detecção de fumaça: sistema inteligente de detecção de fumaça endereçado. Conseguimos saber exatamente em qual área, sala ou salão houve o disparo. Sistema de detecção de inundação: sistema que detecta a presença de água ainda no estágio inicial, antes de causar prejuízos. Através desse sistema, inundações, ou grandes goteiras podem ser detectadas e combatidas logo no princípio.


Sistema de monitoramento 24h por câmeras


Possuímos sistemas de vigilância 24h. Sistema composto por diversas câmeras, software e servidor de monitoramento. Monitoramento 24 horas de câmeras dentro e fora da empresa com gravação das imagens (DVR). Será disponibilizada para o cliente uma senha de acesso que dará possibilidade inclusive de acompanhar a movimentação dentro do seu arquivo através da internet. Essa câmera (acessível para o cliente) possui recursos de Pam / Tilt / Zoom possibilitando girar (horizontal e vertical) em todas as direções inclusive com zoom. Obs: várias câmeras contam inclusive com visão noturna. Afim de garantir um monitoramento contínuo, possuímos dois sistema de monitoramento independentes sendo 1) por câmeras cabeadas ligadas a DVR e 2) Câmeras IP ligados a servidores de rede. Ambos os sistemas gravam imagens dentro da empresa e enviam para servidores fora da empresa simultaneamente.


Sistema inteligente de alarmes e monitoramento 24h com acordo de níveis de serviço


Sistemas de alarme, detectores de presença, detectores de invasão (dentro e fora do prédio) para prevenir e combater qualquer tipo de acesso não autorizado às dependências da empresa (inclusive as fora do prédio afim de inibir a invasão antes mesmo de começar). Qualquer detecção nas cercanias da empresa (mesmo ainda fora da empresa) poderá ser detectada instantaneamente e acompanhada pelos profissionais de monitoramento através das câmeras de segurança para a tomada das devidas providências. Através do acordo de níveis de serviço é estabelecido que todo esse procedimento de monitoramento e tomada de decisão seja feito em poucos segundos, inibindo riscos de invasão do patrimônio.


Ampla rede de combate ao fogo

Possuímos Brigadista na empresa e contamos com ampla rede de combate a incêndios baseados em gás, pó químico ou água. Ministramos treinamento aos funcionários sobre qual tipo de extintor é adequado para cada área da empresa. Devido à composição do acervo (papel), na área do arquivo disponibilizamos extintores / rede de combate a incêndios baseados principalmente em Gás para que o acervo não seja destruído pelo combate ao fogo (pó químico e água destroem os documentos). Não é recomendável a utilização de água nesta área. O pó químico também pode ser utilizado, mas é menos recomendável que o Gás, uma vez que o pó químico não destruirá o documento mas poderá reagir quimicamente com o papel.


Integração dos principais sistemas

Os principais sistemas estão integrados em uma única plataforma de monitoramento tornando possível a rápida tomada de ação e facilidade de operação para o pessoal de monitoramento.